Всі, кому довелося звертатися до суду, добре знають, що це складний багаторівневий процес, який займає багато часу і сил. Тому, з метою подолання цих труднощів і забезпечення належного доступу громадян до правосуддя, створена система «Електронний суд», яка функціонує з 01 жовтня 2013 року.
Основними завданнями даної електронної системи є поліпшення умов та якості роботи суду, забезпечення швидкого, а головне зручного доступу громадян до правосуддя. Електронний суд - це суд, двері якого відкриті цілодобово і в якому немає черг.
Пріоритетними завданнями даної системи є забезпечення відкритого доступу учасників процесу до інформації шляхом створення сучасних інтернет - ресурсів та переходу до електронного обміну процесуальними документами між судом і учасниками процесу, а також електронний обмін інформацією з базами даних інших державних органів.
«Електронний суд» - це не тільки автоматизація процесів судового діловодства, а й забезпечення поширення інформації судового розгляду, правової інформації, публікації цієї інформації для громадян і забезпечення дотримання процесуальних строків.
Дана система включає в себе такі основні етапи:
1) направлення судом копій процесуальних документів в електронному вигляді учасникам процесу;
2) розміщення списків справ, призначених до розгляду на веб - сайті суду;
3) sms - повістки;
4) передача до суду учасниками процесу документів в електронному вигляді.
Для своєчасного повідомлення осіб, які беруть участь у розгляді судом справ, сьогодні працює новий спосіб сповіщення, у вигляді послуги відправлення SMS - повідомлення учасникам судового процесу.
Дана процедура виглядає наступним чином: учасник судового процесу подає до суду заявку про намір отримання судових повісток в електронному вигляді за допомогою SMS - повідомлення з відповідної справи.
Після чого судова повістка в електронному вигляді надсилається учаснику судового процесу на його номер мобільного телефону, вказаний у такій заявці за допомогою автоматизованої системи документообігу суду.
До переваг такої інноваційної послуги відносяться:
- Економія робочого часу працівників апарату суду на відправлення судових повісток поштою;
- Значна економія бюджетних коштів на поштову розсилку судових повісток та економія коштів на витратний матеріал (папір, конверти, марки).
- Оперативність в отриманні інформації про час і місце проведення судового засідання для учасника судового процесу;
- Зменшення ризику втрати інформації або взагалі не доставки її до адресата.
Також, на сьогоднішній день Судацький міський суд Автономної Республіки Крим обладнаний системою для проведення відеоконференцій, тобто учасники судового процесу можуть брати участь у засіданнях «дистанційно».
Дана система призначена для оперативності розгляду судових справ і економії коштів, пов'язаних з витратами учасників процесу на дорогу до суду з інших міст і обласних центрів.
Наприклад, свідок у справі перебуває в іншому місті чи області і для того щоб взяти участь у судовому засіданні, йому достатньо звернутися з письмовою заявою до суду за місцем проживання про можливість взяти участь в судовому засіданні через систему відеоконференцзв'язку. Після чого судове засідання за його участю буде проведено в режимі відеоконференції між судом за місцем проживання (знаходження) свідка, і судом, у провадженні якого знаходиться відповідна справа.
І так, щоб стати електронним користувачем системи, необхідно зробити всього 3 кроки:
1. Зареєструватися в системі обміну електронними документами між судом і учасниками судового процесу (завести поштову скриньку електронного суду) на веб - сайті Судацького міського суду Автономної Республіки Крим, розміщеного на офіційному веб - порталі «Судова влада України», за адресою: mail.gov.ua.
2. Подати в суд заявку про отримання процесуальних документів в електронному вигляді по конкретній справі, яку можна роздрукувати на веб -сайті Судацького міського суду Автономної Республіки Крим, або заповнити бланк заявки безпосередньо в суді. Після чого, всі процесуальні документи з відповідних справ будуть надходити на зареєстрований електронну адресу.
3. Таким же чином можна підписатися і на СМС - розсилку (СМС - повістки), для чого необхідно заповнити відповідну форму із зазначенням номера телефону заявника, на який будуть приходити СМС - повідомлення суду.
Всього 3 кроки і ніяких складнощів. Відтепер не виходячи з будинку можна звернутися до суду: подати заяву, позов, отримати судове рішення і т.д.
Отже, інформаційні технології стали невід'ємною частиною суспільства, і прийшов час впроваджувати їх для підвищення ефективності роботи судової системи. А «електронний суд» - це суд, двері якого відкриті цілодобово для всіх і кожного, це доступність правосуддя, зменшення економічних витрат і автоматизовані процеси судового діловодства .
Наприкінці хочеться додати наступне, а саме, суд - це остання інстанція, до якої звертаються громадяни за захистом своїх порушених прав, а у вирішенні спорів, що розглядаються судом, завжди є дві сторони, у яких зовсім протилежні інтереси, і часто одна зі сторін за справі незадоволена рішенням суду .
Тому робота Судацького міського суду Автономної Республіки Крим спрямована на захист конституційних прав громадян, дотримання чинного законодавства України, встановлених законом процесуальних гарантій всіх учасників судового процесу, маючи на увазі, що тільки за таких умов можна забезпечити всебічне, повне і об'єктивне дослідження обставин справи, і винесення законного і обґрунтованого судового рішення.